Un proyecto se puede definir como la descripción y desarrollo de un proceso que permite resolver un problema y orientar un proceso de cambio mediante la instrumentación de estrategias apropiadas dentro de un horizonte de tiempo y espacio dados. En un proyecto debe especificarse claramente:
ORIGEN DE UN PROYECTO
Un proyecto surge para:
- Satisfacer una necesidad.
- Remover obstáculos que impiden la satisfacción de esa necesidad.
- Desarrollar una capacidad.
- Resolver problemas dentro de un contexto.
- Introducir un proceso de cambio.
- Aprovechar una oportunidad o una ventaja.
- Evadir o superar una debilidad o una amenaza.
FASES DE UN PROYECTO
- La Planificación requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades.
- La Programación requiere detallar fechas de inicio y terminación.
- El Control requiere información sobre el estado actual y analiza posibles cambios cuando surgen dificultades.
PLANIFICACIÓN
Problemas que se superan con una correcta planificación:
- Definición inadecuada de las necesidades del cliente
- Indefinición en las especificaciones de los objetivos
- Falta de concreción del punto final del proyecto
- Comunicación deficiente sobre las necesidades y cambios del proyecto
¿QUÉ SE DEBE CONSIDERAR EN LA PLANIFICACIÓN?
Para la elaboración de un plan se requiere la siguiente secuencia:
1) ¿Cuál es la situación actual?
2) ¿Hacia donde se ha de evolucionar?
3) ¿Qué cambios se han de introducir y a que afectan?
4) ¿Qué recursos sobran o faltan y qué costos supondrá?
5) ¿Cómo, cuándo y para quien se llevará a cabo el cambio?
PLANIFICACIÓN
1) Determinación de objetivos: Resultado, Coste y Tiempo.
2) Definición del proyecto: Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades.
3) Determinación de los recursos necesarios.
4) Organización del proyecto: Equipos de proyecto.
TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS:
A) Gráficas GANTT
B) Método del Camino Crítico (CPM):
1) Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.
2) Calcular los tiempos de cada actividad.
3) Calcular la holgura de cada actividad.
4) Determinar el camino o caminos críticos.
C) Método PERT (Program Evaluation and Review Technique): Duraciones aleatorias: Tiempo pesimista, Tiempo normal o más probable y Tiempo optimista.
MÉTODO DE PROYECTOS
- Informar: recopilan las informaciones necesarias para la resolución del problema o tarea planteada. Para ello, hacen uso de las diferentes fuentes de información (libros técnicos, revistas especializadas, manuales, películas de vídeo, etc.).
- Planificar: La fase de planificación se caracteriza por la elaboración del plan de trabajo, la estructuración del procedimiento metodológico y la planificación de los instrumentos y medios de trabajo.
- Decidir: Antes de pasar a la fase de realización del trabajo práctico, los miembros del grupo deben decidir conjuntamente cuál de las posibles variables o estrategias de solución desean seguir. Una vez que los participantes en el proyecto se han puesto de acuerdo sobre la estrategia a seguir, ésta se comenta y discute intensamente con el docente.
- Realización del proyecto: Durante la fase de realización del proyecto, la acción experimental e investigadora pasa a ocupar un lugar prioritario. Se ejercita y analiza la acción creativa, autónoma y responsable. Cada miembro del proyecto realiza su tarea según la planificación o división del trabajo acordado.
- Controlar: Una vez concluida la tarea, los mismos alumnos realizan una fase de autocontrol con el fin de aprender a evaluar mejor la calidad de su propio trabajo.
- Valorar, reflexionar (evaluar): Una vez finalizado el proyecto se lleva a cabo una discusión final en la que el docente y los alumnas/os comentan y discuten conjuntamente los resultados conseguidos.
